Elektroniczne Księgi Wieczyste – automatyzacja procedur podnosząca transparentność obrotu nieruchomościami

Posted by Magdalena Ziółkowska on kwi 16, 2015 in Aktualności

Stan prawny nieruchomości sprawdzisz przez Internet
Elektroniczny system dostępu do ksiąg wieczystych już w pierwszym roku od uruchomienia zanotował prawie 20 milionów odsłon. Nic dziwnego – księga wieczysta to podstawowy rejestr dotyczący nieruchomości, pozwalający określić jej stan prawny. Dostęp internetowy do rejestru jest powszechny, trzeba jedynie znać konkretny numer księgi. Pozwala to każdej zainteresowanej osobie sprawdzić, kto i jakie posiada prawa do rzeczonej nieruchomości. Ma to oczywiście kluczowe znaczenie w procesie obrotu nieruchomościami – zarówno przy zakupie, jak i wynajmie. To podstawowe źródło, które powinien sprawdzić każdy zainteresowany daną nieruchomością, aby mieć pewność czy osoba wystawiająca ją na sprzedaż lub wynajmem, faktycznie ma do niej prawo. Automatyzacja procesu pozyskiwania wypisu z ksiąg wieczystych pozwala znacznie uprościć także pracę zarządcy nieruchomości pod wynajem. W jego gestii pozostaje bowiem administrowanie niezbędną dokumentacją, a odpis poświadczający prawo właściciela do nieruchomości jest jednym z podstawowych dokumentów, na których należy budować jasne zasady najmu.

Zarządzanie nieruchomościami online
Odpowiednie archiwizowanie dokumentów, ich klasyfikacja, pozwalająca na szybkie wyszukiwanie informacji, jest niezbędnym elementem efektywnego zarządzania nieruchomością, w tym jej wynajmem. Elektroniczna systematyzacja tego archiwum, zwłaszcza w momencie, gdy coraz większa część rejestrów i administracji dostępna jest internetowo, to wymóg naszych czasów, ale przede wszystkim praktyczne rozwiązanie.

Zainteresowanie, jakim cieszy się elektroniczny rejestr ksiąg wieczystych obrazuje zapotrzebowanie na informatyzację zagadnień związanych z obrotem nieruchomościami. Generos jest aplikacją odpowiadającą na te potrzeby w zakresie zarządzania najmem. Jego funkcjonalności upraszczające zarówno dostęp do zewnętrznych dokumentów, jak i generowanie tych niezbędnych przy każdej transakcji (np. protokół zdawczo-odbiorczy) pozwalają sprawnie administrować powierzonymi zasobami.

Rzetelnie przeprowadzona transakcja najmu musi być oparta na transparentnych zasadach, jasno regulując zobowiązania obu stron, ale także zabezpieczając ich interesy. Podstawą jest tu kompletna dokumentacja – poczynając od wypisu z księgi wieczystej, poprzez odpowiednio skonstruowana umowę, aż po szczegółowo prowadzoną ewidencję nieruchomości kończąc.