GENEROS – sposób na efektywniejsze zarządzanie najmem nieruchomości

Posted by on sty 29, 2015 in Aktualności

Rozwój nowych technologii przynosi wiele ciekawych i pomysłowych rozwiązań. W gospodarce rynkowej opartej na wiedzy są one wielce przydatne i znalazły swoje zastosowanie także w branży nieruchomości. System IT wspierający zarządzanie najmem nieruchomości Coraz szersze zastosowanie internetu sprzyja rozwojowi i upowszechnianiu nowych rozwiązań technologicznych. Stwarza to podstawy do tego, aby wykorzystywać je do wspierania swojego biznesu i sprawniejszego zarządzania procesami, jakie towarzyszą transakcjom na rynku nieruchomości. Wykorzystywanie najnowszych rozwiązań informatycznych do obsługi najmu nieruchomości daje wiele korzyści i właścicielowi nieruchomości, i osobie odpowiedzialnej za zarządzanie nieruchomością na rynku najmu. W odpowiedzi na potrzebę usprawnienia procesów towarzyszących transakcjom zawieranym na rynku nieruchomości, zrodził się GENEROS. To nowoczesna platforma, będąca realnym wsparciem dla procesów zarządzania najmem nieruchomości, dzięki której zaoszczędzimy czasu, unikniemy błędów i usprawnimy przestrzeganie terminów. GENEROS to wielomodułowy system obejmujący procesy i zdarzenia związane z zarządzaniem nieruchomościami na rynku najmu. Jak kompleksowo zarządzać najmem nieruchomości ? Platforma gromadzi wiele istotnych danych odnośnie procesu zarządzania najmem nieruchomości. Zawiera w sobie kilka modułów jak choćby: Portfel aktywów (nieruchomości i wyposażenie), Generator protokołów zdawczo-odbiorczych, Umowy i finanse czy Moduł analiz i raportów. Poszczególne moduły zawierają szczegółowe informacje na temat zapisów umowy zawartej pomiędzy zarządcą a właścicielem nieruchomości, z uwzględnieniem terminów i obowiązków stron, danymi prawnymi oraz fizycznymi nieruchomości. W rzeczywistości okazuje się, że ręczne nadzorowanie wszelkich zdarzeń, jakie towarzyszą zarządzaniu najmem nieruchomości, pochłania osobom, które się tym zajmują, wiele czasu, a dodatkowo naraża na poważne przeoczenia, co może przynieść niepożądane efekty. Jakie korzyści odniesie zarządca nieruchomości ? Dostęp za pośrednictwem platformy GENEROS do wszelkiej e-dokumentacji dotyczącej najmu danej nieruchomości, pozwoli zaoszczędzić czas, który zarządca nieruchomości, do tej pory przeznaczał na kontakt z najemcą i przetwarzanie otrzymywanych informacji. W łatwy i przystępny sposób, w czasie rzeczywistym, z każdego miejsca na świecie, zarządca uzyska bezpośredni dostęp do wybranych danych zgromadzonych w systemie platformy i dzięki temu będzie mógł: mieć wgląd do wszystkich istotnych z jego punktu widzenia informacji na temat wyposażenia nieruchomości, jej stanu technicznego, wszelkich gwarancji i innych ważnych dokumentów. Bieżąca kontrola przepływów finansowych pozwoli dokładnie oszacować koszty, czy dokonać windykacji określonych należności. Zarządca dzięki funkcjonalnościom platformy będzie w stanie określić stopę zwrotu z inwestycji w daną nieruchomość, sporządzić wycenę zarządzanej nieruchomości i przygotować umowę najmu bądź dzierżawy, wraz z zabezpieczeniem wszelkich jej...

Czytaj więcej »

GENEROS – zarządzanie wynajmem nie tylko mieszkań

Posted by on gru 31, 2014 in Aktualności

GENEROS to program dedykowany zarządcom nieruchomości, którego właściwości pozwalają nie tylko na optymalizowanie zarządzania lokalami mieszkaniowymi, ale także komercyjnymi, biurowymi i magazynowymi. A tych jest w Polsce coraz więcej. Powierzchnie biurowe, komercyjne i handlowe – jest ich coraz więcej Rynek powierzchni magazynowych oraz komercyjnych w Polsce jest coraz bardziej rozwinięty. Z każdym rokiem w naszym kraju rośnie liczna obiektów przeznaczonych na hale magazynowe, biura czy lokale użytkowe, w których siedziby mają mniejsze lub większe firmy czy sklepy. Co istotne, eksperci zauważają, że rosnący popyt to w dużej części efekt nowo podpisywanych umów – tak jest m.in. w przypadku powierzchni magazynowych – z wynajętych w III kwartałach 2014 roku 343 000 m2 , 261 000 m2 to efekt nowo podpisanych umów (dane JLL Polska). W przypadku powierzchni biurowych – podaż powierzchni w dziewięciu głównych rynkach w Polsce – tj. Warszawie, Krakowie, Wrocławiu, Trójmieście, Poznaniu, Katowicach , Łodzi, Szczecinie i Lublinie wyniosła 6,8 mln m2. W III kw. do użytku oddano 160 tys. m2 nowych biur. Do końca IV kwartału 2014 roku – zgodnie z szacunkami dostarczone miało być kolejne 92 tys. m2 w samej tylko Warszawie. W przypadku lokali o przeznaczeniu handlowym – w III kwartale w Polsce do użytku oddano centra handlowe o łącznej powierzchni ok. 75 tys. m2. Tym samym łączna podaż wzrosła do poziomu 10,2 mln m2. Co istotne, na popularności coraz bardziej zyskiwać będą lokalizacje spoza Warszawy (dane Colliers International). Efektywne zarządzanie nieruchomościami sposobem na konkurencję Rosnąca podaż powierzchni każdego typu oraz wzrost zainteresowania obiektami zlokalizowanymi poza stolicą wymagać będą od zarządców i właścicieli nieruchomości zwiększenia wysiłków w celu pozyskania najemców. Jak w każdej sytuacji, kiedy podaż przewyższa popyt, o powodzeniu decydować będzie nie tylko cena najmu, ale także jakość obsługi i dodatkowe usługi powiązane z główną ofertą. Wypracowanie tego rodzaju przewagi możliwe jest dzięki zmianie sposobu pracy i zwiększeniu jej efektywności skutkujących obniżeniem ceny usługi lub znacznym zwiększeniem jej atrakcyjności w oczach klientów. Takie właśnie efekty osiągnąć można wdrażając GENEROS – aplikację usprawniającą zarządzanie najmem nieruchomościami każdego typu – mieszkaniowymi, przemysłowymi, biurowymi oraz komercyjnymi. Zarządzanie wynajmem nieruchomości z GENEROSEM Funkcjonalności GENEROSA sprawdzą się zarówno przy zarządzaniu pojedynczymi nieruchomościami znajdującymi się w różnych lokalizacjach, jak i całymi obiektami typu biurowego, handlowego czy magazynowego. Aplikacja pozwala na indywidualne zarządzanie poszczególnymi lokalami – tworzenie szczegółowej dokumentacji i automatyczne generowanie protokołów zdawczo-odbiorczych. W sytuacji, kiedy mamy do czynienia z zarządzaniem kilkunastoma czy nawet kilkudziesięcioma lokalami, automatyzacja prac oznacza wyraźną oszczędność czasu. System do zarządzania nieruchomościami pod wynajem umożliwia efektywne zarządzanie sferą finansową nieruchomości – bieżącymi płatnościami i zobowiązaniami, a także analizowanie jej kondycji finansowej na przestrzeni miesięcy czy lat. Ułatwia to zweryfikowanie rentowności najmu i ewentualną zmianę profilu najemcy. Funkcjonalności aplikacji do zarządzania najmem nieruchomości GENEROS obejmują całość procesów składających się na zarządzanie nieruchomościami na rynku najmu. Sprawiają, że optymalizowanie usługi jest dużo łatwiejsze, a zarządca może oferować najemcom najwyższą jakość połączoną z dużo niższa ceną. Przy rosnącej podaży...

Czytaj więcej »

Własne mieszkanie zamiast najmu – czy to opłacalna strategia?

Posted by on gru 28, 2014 in Aktualności

Niskie stopy procentowe skusiły wielu Polaków do rezygnacji z najmu mieszkania. Większość osób w naszym kraju mieszka we własnych czterech ścianach. Co ciekawe w bogatszych krajach Europy zachodniej własne lokum posiada od 53% (Niemcy) do 65% (Wielka Brytania) obywateli. W Polsce, podobnie jak w krajach tzw. Nowej Unii, dążenie do posiadania mieszkania na własność jest bardzo silne. Ponad 80% Polaków zdecydowało się na zakup nieruchomości, zazwyczaj kosztem uwikłania w wieloletni kredyt. Często wychodzimy z założenia, że skoro rata kredytu jest porównywalna z kosztem wynajmu to „lepiej już płacić na swoje”. Zapominamy jednak, że wynajem daje wiele korzyści – przede wszystkim dużą wolność, zarówno pod względem zamieszkania, jak i finansową. Własne mieszkanie jest oczywiście inwestycją, ale zobowiązania finansowe wynikające z kredytu mogą być dużym obciążeniem, szczególnie w czasach zawirowań na rynku pracy. Choć wydatki przy opłacaniu wynajmu są podobne, to kończą się razem z wygaśnięciem umowy. Krótkoterminowe zobowiązania pozwalają łatwo zmienić miejsce zamieszkania, lub warunki najmu. W krajach Europy zachodniej taki model mieszkaniowy jest dość popularny m.in. dlatego, że współgra z dużą mobilnością zawodową. W Polsce w 2013 r. właściciele mieszkań zarobili około 3,3 mld euro, co jest jedynie niewielkim ułamkiem wartości europejskiego rynku wynajmu, szacowanego na ponad 560 mld euro. Rynek najmu w Polsce – choć rosnący, jest stosunkowo niewielki. Działania takie jak rządowy Fundusz Mieszkań na Wynajem mogą wyznaczyć na tym obszarze nowy kierunek. Wciąż pokutuje pogląd, że kredytowanie zakupu własnej nieruchomości jest najlepszym rozwiązaniem, choć dla wielu osób okazuje się ono z czasem zbyt dużym obciążeniem. Dobrze zarządzany wynajem, oparty na rzetelnie skonstruowanej umowie może być bezpieczniejszym i bardziej opłacalnym rozwiązaniem, zarówno dla lokatorów i właścicieli mieszkań. źródło:...

Czytaj więcej »

Zarządzasz nieruchomościami na wynajem – zobacz, jak ułatwić sobie pracę dzięki właściwościom GENEROSA

Posted by on lis 30, 2014 in Aktualności

Strefa osoby zarządzającej nieruchomością wynajmowaną, to jedna z najważniejszych części Generosa, posiadająca szereg właściwości pozwalającej na efektywne zarządzanie najmem. Zarządzanie nieruchomościami to proces wielowarstwowy – także w przypadku nieruchomości wynajmowanych. O ile w przypadku obsługi jednej lokalizacji można nad nim zapanować prowadząc tradycyjne notatki, w przypadku większego portfela nieruchomości mija się to z celem. Efektywne zarządzanie wymaga dobrej organizacji wielu bardzo różnych zadań. Strefa osoby zarządzającej nieruchomością wynajmowaną w aplikacji GENEROS zawiera funkcjonalności pozwalające zachować pełną kontrolę zarówno nad terminami, korespondencją i zadaniami, a także ułatwiające tworzenie niezbędnych dokumentów i raportów. Najważniejsze informacje i monity wyświetlane są od razu po zalogowaniu, na Tablicy. To skrót do najważniejszych wydarzeń: można na niej zapisać zadania, spotkania, awarie i zgłoszenia oraz nadać im właściwe priorytety. Szczegóły kalendarza, zadań oraz zgłoszeń zbiera moduł Organizer. Agregując wszystkie terminy i zgłoszenia ułatwia sprawne zarządzanie czasem pracy. Monity o pilnych sprawach wysyła również Twój kalendarz, który w sposób automatyczny generuje odpowiednie powiadomienia. Znaczną część pracy zarządcy stanowi korespondencja, której usystematyzowanie może być kluczowe dla efektywności codziennych zadań. Korespondencja w GENEROSIE jest modułem skupiającym zarówno pisma tradycyjne, jak i elektroniczne i umożliwia szybkie wyszukiwanie potrzebnej wiadomości. Zbieranie wszystkich danych o zarządzanych nieruchomościach, ich wyposażeniu a także informacji o zakresie obsługi i szczegółach umowy agreguje moduł Portfel aktywów. Dając możliwość sporządzania pełnej inwentaryzacji wspiera on także kolejną funkcjonalność – generator protokołów zdawczo-odbiorczych. Ten kreator automatyzuje tworzenie jednego z ważniejszych dokumentów w procesie najmu. Pozwala także w czytelny sposób zebrać informacje o nieruchomości i jej wyposażeniu, stanie technicznym, gwarancjach, stanie liczników, wraz z dokumentacją fotograficzną. Aplikacja GENEROS pozwala także na zinwentaryzowanie umowy najmu lub dzierżawy. Moduł Umowy i finanse umożliwia też bieżące kontrolowanie przepływów finansowych, a także windykację należności. Właściwości strefy osoby zarządzającej najmem pozwalają też generować analizy i raporty – umożliwiające określenie stopy zwrotu z danej nieruchomości oraz ułatwiają wycenę nieruchomości. Usystematyzowanie kwestii finansowych usprawnia też relacje z wszelkimi instytucjami finansowymi, lub fiskusem, dając pewność i bezpieczeństwo właścicielom nieruchomości. Automatyzując wszelkie procesy związane z obsługą najmu właściwości aplikacji GENEROS zapewniają osobom zarządzającym nieruchomościami na rynku najmu zwiększenie efektywności pracy. Kontrola, jaką dają nad terminami, formalnościami i finansami pozwala sprawnie zarządzać nawet większym portfelem...

Czytaj więcej »

Nieruchomość pod wynajem – można zarobić, ale trzeba wiedzieć jak

Posted by on lis 10, 2014 in Aktualności

Panuje przekonanie, że nieruchomości to najbezpieczniejsza lokata kapitału. Kolejne kryzysy ekonomiczne obniżają zaufanie do produktów bankowych, ale czy rynek nieruchomości na prawdę pozostaje pewnym źródłem zysku? Patrząc na średnie rynkowe, rentowność najmu wydaje się spadać, ale mimo wszystko inwestycja ta może być bardzo opłacalna. Jak ocenić opłacalność inwestycji w nieruchomości pod wynajem? Zakłada się, że stopa zwrotu z wynajmu powinna być co najmniej równa wysokości oprocentowania dziesięcioletnich Obligacji Skarbowych. Przyjmując, że średnio wynosi ono około 5%, wysokość czynszu należy wyliczyć tak, aby od każdych zainwestowanych 100 tys. zł otrzymać rocznie, co najmniej 5 tys. zł. Należy też do tej kwoty doliczyć „rezerwę” przewidując koszty napraw, drobnych remontów, a także uwzględnić ryzyko przestoju w wynajmie, czy nie wywiązania się najemców z umowy. Mieszkanie na wynajem – opłacalność w krótkiej i długiej perspektywie Najprostszą receptą na zysk z najmu lokalu jest okazyjne nabycie atrakcyjnej nieruchomości, w dobrej lokalizacji i przygotowanie jej pod potrzeby klienta. Inwestowanie w nieruchomości pod wynajem często wymaga więc „polowania na okazje” – lokale zadłużone czy wymagające kapitalnego remontu. Dobrym źródłem takich inwestycji bywają licytacje komornicze lub te organizowane przez spółdzielnie. Niezależnie od kosztów nabycia i zaadaptowania nieruchomości pod wynajem należy pamiętać także o wydatkach, które pojawią się w trakcie trwania umowy: podatkach, świadczeniach na rzecz spółdzielni remontach, czy drobnych naprawach. Należy mieć je na uwadze podczas oceniania rentowności i nie bagatelizować ich wpływu na wysokość zakładanych zysków. Te zaś można ze spora dokładnością ocenić na podstawie zgromadzonych danych dotyczące m.in. czynszów najmu, kosztów eksploatacji czy opłat administracyjnych. Narzędziem, które może okazać się w tym niezwykle pomocne jest System Zarządzania Najmem Nieruchomości GENEROS, a dokładnie jeden z jego modułów: Analizy i Raporty, który umożliwia: • określenie stopy zwrotu z danej nieruchomości i ewentualną zmianę profilu najemcy oraz jej przeznaczenie w celu zmaksymalizowania zysków. • wstępną wycenę wartości zarządzanej nieruchomości np. przy sprzedaży lub pod zabezpieczenie hipoteczne. • kompleksową analizę zysków oraz uwiarygodnienie dochodów uzyskiwanych przez nieruchomość przed instytucjami finansowymi Należy pamiętać, że opłacalność zakupu nieruchomości pod wynajem, tak jak każda inwestycja długoterminowa, zmieniać się może na korzyść jak i niekorzyść inwestora. Sukcesywne zbieranie i analizowanie danych z wynajmu pozwoli na bieżąco śledzić ten trend i podejmować odpowiednie dla zabezpieczenia zysków...

Czytaj więcej »